Zgłaszanie naruszeń
System zgłaszania naruszeń firmy SmartWork
1. Witamy w naszym systemie zgłaszania naruszeń.
Jeśli chcesz zgłosić podejrzenie naruszenia prawa w naszej organizacji, możesz skorzystać z naszego wewnętrznego kanału zgłoszeń. Celem niniejszego kanału jest udostępnienie prostego narzędzia umożliwiającego identyfikację różnych form zachowań niezgodnych z prawem oraz zapewnienie sygnaliście odpowiedniej ochrony. Gwarantujemy zachowanie poufności Twojej sprawy i tożsamości oraz ochronę przed wszelkimi działaniami odwetowymi.
2. Co możesz zgłosić?
Dokonując zgłoszenia, musisz mieć uzasadnione podstawy, aby sądzić, że zgłaszane informację są prawdziwe w momencie dokonywania zgłoszenia. Celem tego kanału raportowania jest zapobieganie i wykrywanie oszustw, korupcji i innych nielegalnych zachowań. Zgłoszenie może dotyczyć bieżącego lub przeszłego postępowania. Pamiętaj, że ten kanał raportowania nie służy do wyrażania niezadowolenia z warunków pracy, organizacji lub zarządzenia ani konfliktów w miejscu pracy. Zgłoszenia niekorzystnych sytuacji, które odnoszą są wyłącznie do strony zgłaszającej lub jej sytuacji zawodowej nie są uznawane za objęte zakresem systemu zgłaszania w oparciu o przepisy Ustawy o ochronie sygnalistów.
3. Twoje zgłoszenie.
Zgłoszenie musi zawierać następujące informacje:
- Rodzaj naruszenia, które chcesz zgłosić.
- Kiedy miało miejsce zdarzenie? Podaj godzinę i datę oraz czy zachowanie się powtórzyło.
- Dokumentacja dowolnego rodzaju, jeśli jest dostępna. Jeżeli nie masz dostępu do dokumentacji, ale wiesz, że ona istnieje, proszę wskazać jakiego rodzaju jest to dokumentacja gdzie jest przechowywana.
- Szczegóły wszelkich dalszych działań podjętych w związku z niewłaściwym postępowaniem
Uwaga: Ważne jest, aby przed wysłaniem wiadomości przeczytać tekst zapisany pod linkiem Polityka prywatności. Ne podawaj żadnych danych osobowych które nie są istotne dla zgłoszenia. Jeśli podasz takie informacje, możemy je usunąć bez powiadomienia.